Wie manage ich richtig?

Keine leicht zu beantwortende Frage, gut das es dafür das Buch „Führung managen. Eine sehr kurze Einführung“ von den beiden brillianten Köpfen Stefan Kühl & Judith Muster gibt, erschienen bei Springer Professional Management + Führung .

Das Buch bietet eine systemtheoretisch fundierte Perspektive auf Führung in Organisationen. Es richtet sich gegen die oft zu einfache Gegenüberstellung von „Führung“ und „Management“ und will zeigen, wie Führung als Phänomen organisatorisch eingebettet ist.

Diese Buch hilft diese Fragen klug zu beantworten.

Warum „Managen“ mehr ist als Führen – und umgekehrt

Du stehst als Führungskraft, Unternehmer:in oder Entscheider:in tagtäglich vor der Herausforderung, Menschen zu motivieren, Teams zu stärken und gleichzeitig unternehmerische Ziele zu erreichen. Vielleicht spürst Du, wie sich die Anforderungen an Führung in einer immer komplexeren, dynamischeren Welt verändern. Die alten Rezepte – klare Ansagen, Kontrolle, Statusdenken – greifen oft nicht mehr. Gleichzeitig ist „Leadership“ zum Buzzword geworden, während „Management“ fast schon einen schlechten Ruf hat. Doch ist das wirklich so einfach? Was heißt es, richtig zu managen – und wie gelingt es, Führung und Management sinnvoll zu verbinden?

Als Offizier, Führungskraft und Coach habe ich gelernt: Die Kunst des Managements besteht darin, Strukturen zu schaffen, in denen Führung wirksam werden kann – und umgekehrt. Es geht nicht um ein „entweder-oder“, sondern um das kluge Zusammenspiel beider Seiten. Genau das beleuchtet das Buch „Führung managen“ von Kühl & Muster – und genau darum geht es in diesem Artikel.

7 Sieben Kerngedanken von Führung managen

Für mich enthält diese Buch folgende Kerngedanken:

1. Führung ist keine Magie, sondern Organisation Führung ist kein isoliertes Charisma-Phänomen, sondern entsteht dort, wo organisatorische Unsicherheit besteht. Wenn Programme, Kommunikationswege und Rollen nicht ausreichen, um Verhalten zu steuern, wird Führung nötig.

2. Führung ≠ Führungskraft Das Buch differenziert klar: Führung ist nicht an Positionen gebunden. Auch Nicht-Vorgesetzte können führen – wenn sie in Situationen der Erwartungsunsicherheit Einfluss nehmen und andere diesem folgen.

3. Hierarchie ist ein Strukturmechanismus, nicht per se Führung Führung geschieht nicht automatisch durch Hierarchie. Erst wenn eine formale Anweisung nicht fraglos befolgt wird, entsteht Führung im Sinne einer durchgesetzten Einflussnahme.

4. Führung ist substituierbar Organisationen können Führung reduzieren oder ersetzen, z. B. durch: Programme (Regeln, Routinen), Kommunikationswege und Personalentscheidungen (z. B. Experten anstelle von Führungskräften).

5. Führung entsteht bei Unsicherheit Führung braucht „Erwartungsunsicherheit“ – etwa bei Zielkonflikten, Ambiguitäten oder Lücken in der Organisation. Je weniger Halt die Struktur bietet, desto eher entsteht Führung.

6. Drei Seiten der Organisation beeinflussen Führung Führung wird möglich oder begrenzt durch die drei Dimensionen: Formale Seite (Organigramme, Rollen) Informale Seite (Netzwerke, Machtspiele), Schauseite (Werte, Visionen, Employer Branding)

7. Führung ist ein Balanceakt zwischen Struktur und Spielraum Das Buch plädiert nicht für mehr oder weniger Führung, sondern für ein reflektiertes „Management von Führung“. Ziel ist es, bewusst zu entscheiden, wo Organisation durch Struktur steuert – und wo Führung nötig oder sogar hinderlich ist.

2. Führung und Management neu gedacht

Führung und Management – ein Gegensatz?

Im populären Managementdiskurs wird oft zwischen „Führung“ (Menschen begeistern, Visionen entwickeln) und „Management“ (Verwalten, Prozesse steuern) unterschieden. Manager:innen „machen die Dinge richtig“, Führungskräfte „machen die richtigen Dinge“ – so die gängige Formel[1]. Doch diese Trennung ist zu einfach. Moderne Organisationen brauchen beides: Strukturen UND Inspiration, Regeln UND Freiraum, Kontrolle UND Vertrauen.

Systemtheoretische Perspektive: Führung als Reduktion von Unsicherheit

Kühl & Muster argumentieren: Führung entsteht immer dort, wo in Organisationen Unsicherheit herrscht – wenn Regeln, Prozesse oder Programme nicht mehr ausreichen, um Orientierung zu geben. Führung ist dann erfolgreiche Einflussnahme: Jemand ergreift die Initiative, andere folgen – weil sie Kompetenz, Mut oder schlicht einen guten Vorschlag erkennen[1]. Führung ist also kein exklusives Privileg der „Chefs“, sondern eine soziale Leistung, die überall dort entsteht, wo Unsicherheit auftritt.

Drei Dimensionen von Organisationen

– Formale Seite: Hier regeln Stellenbeschreibungen, Prozesse und Hierarchien das Miteinander.

– Informale Seite: Netzwerke, ungeschriebene Gesetze und persönliche Beziehungen beeinflussen, was wirklich passiert.

– Schauseite: Leitbilder, Werte und Präsentationen, die nach außen wirken, oft aber wenig mit dem Alltag zu tun haben[1].

Drei Richtungen von Führung

– Top-Down: Führung von oben nach unten – klassisch, aber nicht alles.

– Lateral: Führung auf gleicher Ebene, etwa in Projekten oder Netzwerken.

– Bottom-Up (Unterwachung): Einfluss von unten nach oben – Mitarbeitende steuern ihre Chefs, indem sie Informationen, Expertise oder Kooperation gezielt einsetzen[1].

3. Führung zwischen Drill, Dialog und Dilemma

Führung unter Extrembedingungen: Erfahrungen als Offizier

Im Einsatz, wenn es um Leben und Tod geht, zählt klare Führung. Doch selbst dort reicht Hierarchie allein nicht aus. Gute Offiziere wissen: Regeln geben Halt – aber in der Krise braucht es Mut, Initiative und die Fähigkeit, Unsicherheiten zu managen. Oft waren es die leisen, informellen Impulse – ein Blick, ein kurzes Gespräch, ein gemeinsames Ziel –, die Teams durch schwierige Situationen getragen haben.

Führung im Unternehmen: Zwischen Strategie und Alltag

Als Geschäftsbereichsleiter in einem mittelständischen Unternehmens habe ich erlebt, wie Programme und Prozesse helfen, den Laden am Laufen zu halten. Doch immer dann, wenn neue Herausforderungen auftauchten – ein wichtiger Kunde mit Sonderwünschen, ein Konflikt im Team, eine plötzliche Marktveränderung –, reichten Regeln nicht mehr aus. Dann war Führung gefragt: zuhören, entscheiden, Verantwortung übernehmen.

Coaching-Praxis: Führung ist Beziehung

Im Coaching begegnen mir Führungskräfte, die an sich zweifeln, weil sie glauben, nicht „charismatisch genug“ zu sein. Doch Führung zeigt sich nicht im großen Auftritt, sondern im echten Kontakt. Wer zuhört, Orientierung gibt und Unsicherheiten anspricht, wird wirksam – unabhängig von der Position. Gerade in Organisationen, die auf Selbstorganisation setzen, zeigt sich: Wo Hierarchie fehlt, steigt der Bedarf an persönlicher Führung.

4. Praktische Anwendung: Tools, Reflexionen und Routinen für den Führungsalltag

Das „Mischpult des Managements“

Stell Dir Deine Organisation wie ein Mischpult vor, an dem Du verschiedene Regler einstellen kannst:

– Programme: Wie viele Regeln, Routinen und Zielvorgaben gibt es?

– Kommunikationswege: Wie klar sind Zuständigkeiten, Entscheidungswege und Schnittstellen?

– Personal: Welche Typen von Menschen sitzen auf welchen Positionen?

– Führung: Wie viel persönliche Einflussnahme ist nötig?[1]

Reflexionsfragen für die Praxis

– Wo in meiner Organisation herrscht Unsicherheit – und warum?

– Welche Regeln helfen wirklich, welche behindern?

– Wer hat informell Einfluss – und wie wird dieser genutzt?

– Wie kann ich als Führungskraft Unsicherheit produktiv nutzen, statt sie zu vermeiden?

Konkrete Tools

– Regel-Review: Überprüfe regelmäßig, welche Programme und Prozesse noch sinnvoll sind – und welche Unsicherheit eher verschleiern als lösen.

– Feedback-Loops: Schaffe Räume für ehrliches Feedback – auch von unten nach oben.

– Laterale Führung stärken: Fördere bereichsübergreifende Projekte und Netzwerke.

– Entscheidungs-Check: Kläre, wer in welchen Situationen wirklich entscheidet – und warum.

5. Typische Hürden & Lösungsansätze: Wo es hakt – und was hilft

Widerstände in der Umsetzung

– Zu viele Regeln: Überregulierung erstickt Initiative. Lösung: Programme entschlacken, Freiräume schaffen.

– Hierarchie-Tabus: Führungskräfte klammern sich an Macht, Mitarbeitende ducken sich weg. Lösung: Vertrauenskultur, gezielte Delegation, Fehlerfreundlichkeit.

– Unsichtbare Macht: Informelle Strukturen werden ignoriert. Lösung: Netzwerke sichtbar machen, informelle Führung anerkennen.

– Angst vor Kontrollverlust: Loslassen fällt schwer. Lösung: Schrittweise Verantwortung abgeben, klare Ziele statt Mikromanagement.

Was hilft konkret?

– Transparenz schaffen: Erkläre, warum Regeln da sind – und wann sie hinterfragt werden dürfen.

– Musterbrüche wagen: Bewusst neue Wege gehen, auch wenn es unbequem ist.

– Führung als Dienstleistung: Die Frage „Was braucht mein Team, um erfolgreich zu sein?“ in den Mittelpunkt stellen.

6. Ausblick & Zukunftstrends: Führung und Management im Wandel

Agilität, Selbstorganisation, hybride Teams

Die Anforderungen an Führung werden weiter steigen – nicht, weil alles „flacher“ wird, sondern weil Unsicherheit zunimmt. Organisationen experimentieren mit agilen Methoden, verteilter Führung und mehr Selbstverantwortung. Doch je mehr Hierarchie abgebaut wird, desto wichtiger wird Führung als soziale, kommunikative Leistung[1].

Künstliche Intelligenz und Digitalisierung

Programme und Prozesse werden durch Technologie immer weiter automatisiert. Doch gerade dann wächst der Bedarf an Führung, die Orientierung gibt, Sinn stiftet und Unsicherheiten adressiert. Die Zukunft gehört Führungskräften, die beides können: Strukturen gestalten UND Menschen inspirieren.

7. Zusammenfassung / Checkliste: Die wichtigsten Punkte auf einen Blick

Checkliste: Richtig managen heißt …

– Unsicherheiten erkennen und produktiv nutzen.

– Strukturen so gestalten, dass Führung möglich wird.

– Programme, Kommunikationswege und Personal gezielt steuern – und regelmäßig hinterfragen.

– Führung nicht nur „von oben“, sondern auch lateral und „von unten“ zulassen.

-informelle Netzwerke und Einflussquellen im Blick behalten.

– Verantwortung teilen, Freiräume schaffen und Orientierung geben.

– regelmäßig reflektieren: Was braucht mein Team, was braucht die Organisation?

8. Glossar & Empfehlungen

Glossar zentraler Begriffe

Führung: Erfolgreiche Einflussnahme, die Unsicherheit reduziert

Management:Gestaltung und Steuerung von Strukturen, Prozessen und Programmen

Programme: Regeln, Routinen und Zielvorgaben, die Verhalten steuern

Kommunikationswege: Formale und informale Strukturen, die bestimmen, wer mit wem worüber spricht

Laterale Führung: Führung auf gleicher Hierarchieebene, z. B. in Projekten

Unterwachung: Einfluss von unten nach oben, Mitarbeitende steuern Führungskräfte

Empfohlene Literatur & Tools

– Stefan Kühl & Judith Muster: Führung managen. Eine sehr kurze Einführung (Springer 2025)[1]

– Niklas Luhmann: Funktion der Führung (1964)

– Michel Crozier & Erhard Friedberg: Die Zwänge kollektiven Handelns (1979)

– Reflexionstool: „Das eigene Führungsmischpult“ – Skizziere die Regler für Programme, Kommunikation, Personal und Führung in Deiner Organisation.

9. Was denkst Du?

Wie erlebst Du die Balance zwischen Führung und Management in Deinem Alltag? Wo gelingt es Dir, Unsicherheiten produktiv zu nutzen – und wo hakt es noch? Welche Routinen, Tools oder Erfahrungen haben Dir geholfen, richtig zu managen? Teile Deine Gedanken, Fragen und Erfahrungen gern in den Kommentaren oder schreib mir direkt per PN!

Fazit:

Richtig zu managen heißt, Führung im Kontext von Organisation, Struktur und Mensch neu zu denken. Es braucht beides: kluge Strukturen und inspirierende Führung. Wage den Blick auf das große Ganze – und gestalte das Zusammenspiel aus Management und Leadership aktiv. Denn: Organisationen sind keine Maschinen, sondern lebendige Systeme. Und gute Führung ist der Schlüssel, damit sie in Bewegung bleiben.

Quellen

[1] Kühl, S. & Muster, J. (2025): Führung managen. Eine sehr kurze Einführung. Wiesbaden: Springer

[2] [PDF] Die Führungstriade – POTENZIALENTFALTUNG.ORG https://www.potenzialentfaltung.org/wp-content/uploads/2022/01/fuehrungstriade-1.pdf

[3] Mitarbeiterführung: Führung im Kontext der Wissenschaft ist komplex https://www.forschung-und-lehre.de/management/fuehrung-im-kontext-der-wissenschaft-ist-komplex-3772

[4] [PDF] Systemische Führung – systemagazin https://www.systemagazin.de/bibliothek/texte/steinkellner_syst_fuehrung.pdf

[5] Die 7 effektivsten Führungskräfte Coaching Methoden – Sparrks https://sparrks.io/blog/effektivsten-fuehrungskraefte-coaching-methoden/

[6] Selbstreflexion in der Führung – diese Fragen helfen dabei https://www.business-wissen.de/artikel/selbstreflexion-in-der-fuehrung-diese-fragen-helfen-dabei/

[7] 5 wichtige Management-Tools und -Methoden https://www.techsmith.de/blog/werkzeuge-team-management/

[8] Welche Hürden müssen neue Führungskräfte überwinden? https://seminar-ag.de/fuehrungs-abc/fuehrungshuerden

[9] Wie Führungskräfte Widerstand bei Veränderungen für … https://www.weka.ch/themen/management/organisation/change-management/article/widerstand-bei-veraenderungen-wie-fuehrungskraefte-diesen-fuer-sich-nutzen-koennen/

[10] Problemlösung als Führungskraft: 4 Schritte zum Erfolg https://fuehrungskraefte-coachings.de/problemloesung-als-fuehrungskraft/

[11] FÜHRUNG 2025 – DAS ÄNDERT SICH DURCH … https://ddim.de/fuehrung-2025-das-aendert-sich-durch-digitalisierung-und-co-in-zukunft/

[12] Leadership Journey: Effektive Strategien für Führungskräfte https://humanskills.com/leadership-journey-effektive-strategien-fuer-angehende-fuehrungskraefte-1025/

[13] Leadership im Umbruch: Fünf Trends einer modernen Führung https://es.unisg.ch/de/blog/leadership-im-umbruch-fuenf-trends-einer-modernen-fuehrung/

[14] Führungsmodelle: Definition & Übersicht – StudySmarter https://www.studysmarter.de/schule/psychologie/grundlagendisziplinen-der-psychologie/fuehrungsmodelle/

[15] ▷ Systemische Führung: Die Grundprinzipien agiler Führung • initio https://organisationsberatung.net/systemische-fuehrung/

[16] [PDF] Modul „Führungskräfte-Training” – IUK http://www.iuk.com/dokumente/mod_fk.pdf

[17] Reflexionsfragen für Führungskräfte: So bleiben Sie „auf … https://www.galileo-institut.de/reflexionsfragen/

[18] Führungsaufgaben: Der richtige Fokus entscheidet https://betterbusinessacademy.de/fuehrungsaufgaben-der-richtige-fokus-entscheidet/

[19] Moderne Führung 2025: Was Top-Führungskräfte heute … https://www.harbinger-consulting.com/blog/moderne-fuehrung/

[20] Führungskräfteentwicklung – Haufe Akademie https://www.haufe-akademie.de/blog/themen/fuehrung-und-leadership/fuehrungskraefteentwicklung/

[21] Die neuesten Trends im Leadership-Management https://change-management-portal.de/die-neuesten-trends-im-leadership-management/

[22] Führungstrends für 2025 https://de.ddiworld.com/blog/leadership-trends-2025

[23] Führung ohne Kontrolle: Warum moderne Führungskräfte … https://skalbach.de/fuehrung-ohne-kontrolle/

[24] Kühl / Muster | Führung managen | 1. Auflage | 2025 | beck-shop.de https://www.beck-shop.de/kuehl-muster-fuehrung-managen/product/38588083

[25] Führung managen: Eine sehr kurze Einführung – Amazon.de https://www.amazon.de/F%C3%BChrung-managen-Eine-kurze-Einf%C3%BChrung/dp/3658473223

[26] eBook: Führung managen von Stefan Kühl | ISBN 978-3-658-47323-5 https://www.lehmanns.de/shop/sozialwissenschaften/79343459-9783658473235-fuehrung-managen

[27] Veröffentlichungen & Vorträge – Dr. Judith Muster – Team https://www.uni-potsdam.de/de/ls-apelt/team/judith-muster-dipl-soz/veroeffentlichungen

[28] [PDF] Die 100 besten Coaching-Übungen – die Karriereberater-Akademie https://karriereberater-akademie.de/pdf/bonusmaterial.pdf

[29] Führung: Übungen für das Training mit Führungskräften | 75001 https://feldhaus-verlag.de/personalwesen/management/personalfuehrung/1365/fuehrung-uebungen-fuer-das-training-mit-fuehrungskraeften

[30] Die 100 besten Coaching-Übungen (Buch) – managerSeminare https://www.managerseminare.de/Trainingsmedien/Buecher/Die-100-besten-Coaching-UEbungen,98

[31] 10 kraftvolle Taktiken für strategische Führung und … https://www.bitrix24.de/articles/10-kraftvolle-taktiken-fuer-strategische-fuehrung-und-langfristiges-wachstum.php

[32] Wie die Verhaltensänderung von Mitarbeitern gelingt https://www.zwp-online.info/zwpnews/wirtschaft-und-recht/personalmanagement/wie-die-verhaltensanderung-von-mitarbeitern-gelingt

[33] Die 10 größten Leadership Trends 2025 https://tam-akademie.de/die-10-groessten-leadership-trends/

[34] Einer der entscheidenden Führungstrends 2025 https://www.my-new-leadership.de/blog/einer-der-entscheidenden-fuhrungstrends-2025-mit-emotionaler-kompetenz-und-psychologischer-expertise-zum-erfolg

[35] 21. swf Talk mit Judith Muster – Simon Weber Friends https://www.simon-weber.de/blog/21-swf-talk-mit-judith-muster/

[36] [PDF] Die 100 besten Coaching-Übungen – managerSeminare https://www.managerseminare.de/leseproben/preview_tb-11953_44217.pdf

[37] Die 10 besten Tools für die Produktivität von Führungskräften https://clickup.com/de/blog/248974/tools-fuer-die-produktivitaet-von-fuehrungskraeften

[38] Die 5 Hürden von Changemanagement https://alp-alexanderpokorny.de/die-5-huerden-von-changemanagement/

[39] kooperativer Führungsstil: Leitfaden zur Umsetzung https://www.laos-gmbh.com/kooperativer-fuehrungsstil-umsetzung/

[40] Wie sich Widerstand im Change Management positiv … https://organisationsberatung.net/widerstand-change-management-veraenderungsprozess/

[41] Lösungsvorschläge entwickeln: Kreative Ansätze für Konfliktlösungen https://www.fuehrungskompetenz.com/ratgeber-artikel/loesungsvorschlaege/

🧭 Resilienz-Workshop für Führungskräfte, Unternehmer:innen & Coaches

„Resilienz & Mentale Stärke – für Körper, Geist und Seele“

📍 Schönstattwerkstatt Marienhöhe, Würzburg

🗓 Samstag & Sonntag, 26.7.-27.07.2025 09:00 – 17:00 Uhr

Was dich erwartet:

Tag 1 – Standfest im Sturm (Körper & mentale Selbstwirksamkeit)

• Einführung in Resilienz (wissenschaftlich & praktisch)

• Körperarbeit mit Eric Gold (Atmung, Spannung, Präsenz)

• Mentaltechniken zur Stressbewältigung

• Emotionale Selbstregulation & Resilienz im Umgang mit Druck

• Journaling & persönliche Standortbestimmung

Tag 2 – Klar denken, stark fühlen (Geist & Sinnorientierung)

• Denkfallen erkennen & kognitive Flexibilität trainieren

• Wertearbeit & Purpose-Check

• Kommunikation & Resilienz in Beziehungen

• Transfer in den Führungsalltag: Tools, Routinen, Commitment

• Abschlussrunde & Zertifikatsvergabe

💶 Teilnahme & Investition

Frühbucherpreis (bis 29.6.2025):

460 € netto / 547 € inkl. MwSt.

Regulär: 540 € netto / 643 € inkl. MwSt.

Gruppenpreis (ab 3 Personen): 490 € netto / 583 € inkl. MwSt.

✔️ inkl. Workshopmaterialien, Übungen, Zertifikat

✔️ optional buchbar : 1:1-Coaching, Resilienz-Workbook, LINC-Auswertung

Anmeldung unter Angabe der Rechnunsadresse: info@paperwings-consulting.de

Betreff: „Mentale Stärke – Anmeldung“

Mentale Stärke beginnt im Inneren. Und sie wächst durch bewusste Praxis, tägliche Klarheit – und echtes Commitment.